Secrétaire de direction
Emploi Enseignement - Formation
Plouzané, 29, Finistère, Bretagne
1. Description de l'emploi et missions La personne recrutée assistera le directeur de l'ENIB et le responsable administratif et financier dans l'organisation de leur travail, assurera une interface à l'interne et à l'externe et apportera un soutien à l'ensemble des services. L'assistant est le collaborateur direct du directeur de l'ENIB et du responsable administratif et financier. Sa mission consiste d'une part à organiser les activités du directeur de l'ENIB et du RAF et d'anticiper leurs besoins afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service. D'autre Part, sa mission consiste à assurer l'accueil présentiel, téléphonique de l'école et la gestion du courrier Activités principales : - Gérer l'agenda du directeur - Assurer des travaux de secrétariat classique : notamment rédaction, frappe et mise en forme de documents - Gérer les ordres de missions : réservations transport/hébergement - Organiser et préparer la logistique des réunions (réservation de salles, préparation des dossiers, mise en place du matériel et boissons ...) - Participer à l'organisation des conseils de l'ENIB et à leur déroulement (organisation de réunions préparatoires, diffusion[...]